加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3、加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
从目前的情况看,我军小散远单位加油站的管理还存在一些突出问题。
本文作者结合自身的工作实际,对克服这些问题、加强小散远单位加油站的管理进行了研究,有一定的借鉴意义。
公司车队一车一卡，由司机进行管理！每个卡都各自设置密码，同时随卡附带里程表（即每次加油里程数，加油升数）和车辆平均油耗可以核对。
另外加油卡可以在加油站打明细的！
