1.打开Excel软件,选择新建一个工作簿。
2.在新的工作簿上,找到第一个工作表,在工作表中创建表头,包括日期、姓名、上班打卡时间、下班打卡时间、上班状态、下班状态、当天工作时长等。
3.在表头下面的行中,写入员工的姓名和工号等基本信息,可以设置好格式,便于后续的操作。
4.在日期和时间的单元格中,可以通过Excel自带的公式或者自定义公式来自动填写日期和时间,避免手动输入错误。
5.在上班打卡和下班打卡的单元格中,员工可以在当天上下班时进行打卡,也可以用公式计算出员工的考勤时间。
6.在上班状态和下班状态的单元格中,可以通过公式判断员工是否早退、迟到、旷工等状态。
7.在当天工作时长的单元格中,可以通过公式自动计算员工当天的工作时长。
8.最后,可以根据需求加入一些统计图表等功能,帮助您更好地监控员工的考勤情况。
以上就是新建考勤表格的详细步骤。
需要注意的是,在编制考勤表格时应注意表格的格式规范和操作流程的规范性,以便于后续的使用和管理。
1.首先,我们需要制作表头。
我们打开excel2019,然后我们隔4列,从第5列选中33列,然后我们右击选择列宽,弹出的界面,我们将列宽设置成2,然后点击确定。
2.之后我们选中一部分的区域,然后我们点击合并后居中。
3.然后我们输入考勤表,这样表头就制作好了。
4.然后,需要确定表格要素。
5.输入基本内容:
编号、姓名、职位,然后我们输入1-31,之后我们输入缺勤和总计,我们将缺勤和总计的列宽适当调整大一些。
考勤表填写需要注意以下几点:
1.要先把考勤表上的项目名称、日期和考勤人员的姓名填好。
2.根据实际情况填写考勤情况,考勤情况有旷工、迟到、请假等。
3.每个人的考勤情况都要填写清楚,如果有特殊情况,需要在表格上做出标注或者附加说明。
考勤表是一个很重要的管理工具,在填写过程中要认真细致地操作,保证真实准确的填写每个人的考勤情况。