首先定格在第1行，写上谁谁谁你好。
然后下一行空两个字开始写信的内容。
最后写完以后仅此。
也就是此，致敬礼然后落款写上，写信人最后写的日期。
中文书信的的标准格式是这样的：
称呼，顶格写问好，另起一行空两格。
正文，另起一行空两格写，也可以紧接问好的短句写正文。
“此致”有两种安排法：
一是“此致”接在正文后，后面不用标点符号；
二是另起一行，空两格写“此致”，后面同样不用标点。
“此致”可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换，但此致后可以用“敬礼”也可以不用。
“敬礼”另起一行，空两格写，后面用叹号。
落款，另起一行，靠右写自己的落款。
落款下标注写信的日期。
书信分为一般书信和专用书信。
一般书信的正确格式分为称谓、问候语、正文、结束语、祝颂语和落款六部分。
专用书信分为标题称谓正文落款四部分。
一般书信也就是我们所说的平信，和亲朋好友之间沟通交流时所写的书信，而专用书信则是有特定意义的书信，如表扬信、求职信，申请书等。
